Ministerul Afacerilor Externe (MAE) și Ministerul Afacerilor Interne (MAI) au început, în 2022, discuțiile privind implementarea eliberării cărții electronice de identitate (CEI) pentru cetățenii români, atât pentru cei cu domiciliu în țară, cât și pentru cei fără, care solicită documentul în străinătate. Procesul implică transferul electronic al datelor de la solicitant către sistemele informatice ale Ministerului, validarea și personalizarea documentului în România, precum și transmiterea către reprezentanțele diplomatice și consulare pentru activare și eliberare.
Procedura tehnică pentru eliberarea CEI
Conform MAE, în momentul depunerii cererii, datele sunt preluate și trimise prin sistemul informatic al ministerului către DGEP, partea din MAI responsabilă cu procesarea. Cererile sunt apoi verificate pentru validitate în sistemul MAI, urmată de confecționarea și personalizarea documentului în România de către DGEP. La final, CEI este transmis prin MAE către Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației (MD/OC), pentru activare și emitere către solicitant.
Testul pilot și problemele identificate
În aprilie 2026, o echipă mixtă de la MAE și MAI a efectuat un test pilot în cinci oficii consulare, ce a verificat întregul flux procedural. Testul a relevat o problemă la activarea CEI în momentul eliberării din oficiile consulare. În plus, s-au constatat necesitatea unor modificări tehnice, care au fost comunicate dezvoltatorului software-ului folosit de „Imprimeria Națională”, compania responsabilă de imprimarea documentelor.
Testele au evidențiat că procesul de activare a CEI la nivelul oficii consulare nu funcționează încă în parametrii doriti, fiind necesare ajustări tehnice pentru a asigura funcționarea corectă în toate situațiile.
Perspectiva reluării testelor și procesul de îmbunătățire
MAE anunță că, după implementarea soluțiilor tehnice, inclusiv cele de soft, testele pilot vor fi reluate pentru verificarea funcționării integrale. Scopul este ca cetățenii români, înstrăinați, să poată lua la cunoștință și să utilizeze CEI activată în oficii consulare din străinătate.
MAE subliniază că activitatea continuă pentru a asigura un mecanism sigur, eficient și convenabil pentru cetățenii cu domiciliu în afara țării, însă depinde de finalizarea soluțiilor tehnice de integrare între sistemele informatice ale MAE și MAI/DGEP.
Colaborarea și dezvoltarea tehnică
Experți din ambele ministere lucrează la finalizarea soluțiilor tehnice necesare integrației software. Toate modificările sunt extrem de importante pentru ca procesul de eliberare a CEI în afara României să se desfășoare fără probleme în viitorul apropiat.
MAE asigură că, pe măsură ce soluțiile tehnice vor fi implementate, testele vor fi reluate pentru a valida întregul flux de eliberare și activare a documentului electronic de identitate.
