La întâlnirea din ultimele două săptămâni, membrii comitetului au definit responsabilităţile fiecărui organism, etapele de organizare şi modul de cooperare interinstituţională pentru desfăşurarea ceremoniei de înmormântare de stat.
Comitetul pentru organizarea funeraliilor de stat include reprezentanţi ai Administraţiei Prezidenţiale, Secretariatului General al Guvernului, Cancelariei Prim-Ministrului, Ministerului Afacerilor Interne, Ministerului Afacerilor Externe, Ministerului Apărării Naţionale, Secretariatului de Stat pentru Culte şi Serviciului de Protecţie şi Pază.
Conform procedurii de organizare a funeraliilor de stat, în cazul trecerii în nefiinţă a unui fost şef de stat român, anunţul public este făcut de Cancelaria Prim-Ministrului prin purtătorul de cuvânt al Guvernului. Ministerul Afacerilor Externe informează oficial misiunile diplomatice şi organizaţiile internaţionale acreditate în România, precum şi misiunile diplomatice româneşti din străinătate.
Guvernul a demarcat procedura pentru organizarea funeraliilor de stat, făcând accesibile cetăţenilor şi mass-mediei detaliile organizatorice.
