Aproximativ 150 de firme din România, inclusiv corporații multinaționale, care emit sute de mii de facturi, au raportat, conform unui studiu recent, o înaltă adoptare a facturii electronice, dar și provocări și, în unele cazuri, dificultăți semnificative în implementarea acesteia. Factura electronică este obligatorie între companii de un an, România fiind printre primele state europene care au adoptat această măsură, urmată de restul UE până în 2035.
Odată cu introducerea facturii electronice, firmele au experimentat diverse avantaje, dar și numeroase dificultăți, arată studiul „Un an de factură electronică în România”, realizat de Profluo, o companie românească specializată în automatizarea proceselor financiare și contabile. Studiul analizează impactul primului an de obligativitate a facturării electronice.
Conform studiului, principalele beneficii ale adoptării facturii electronice includ reducerea erorilor de facturare (36%), procesarea mai rapidă a documentelor (31%) și o mai scurtă perioadă de raportare financiară (20%).
Studiul evidențiază o adoptare înaltă a facturării electronice de către companiile mari, dar și provocări legate de implementare, integrare și automatizarea fluxurilor. Totodată, crește cererea pentru soluții de facturare complet integrate, arată studiul.
Astfel, 88% dintre respondenți consideră factura electronică utilă și necesară, însă gradul de dificultate în implementare a variat.
- Aproximativ jumătate (55%) din firme au considerat tranziția gestionabilă, dar provocatoare, acestea fiind, de obicei, companii digitalizate cu suport de furnizori externi.
- Aproape o cincime (18%) au raportat dificultăți majore în implementarea sistemului.
Cu toate acestea, nivelul de scepticism rămâne ridicat în legătură cu obiectivele autorităților fiscale, în special cu privire la reducerea deficitului de TVA și la simplificarea raportării fiscale, transmit autorii studiului.
Pasul următor: automatizarea completă a proceselor financiare
Studiul subliniază avantaje competitive ale firmelor digitalizate. Deși implementarea a fost dificilă pentru unele organizații, beneficiile, precum reducerea erorilor și accelerarea procesării, sunt deja evidente, iar automatizarea s-a dovedit esențială pentru adaptare la noile prevederi fiscale.
„Primul an de facturare electronică a fost o perioadă intensă de adaptare și învățare. Factura electronică a reprezentat un moment de cotitură în digitalizarea financiară, iar studiul nostru confirmă acest lucru. Organizațiile care au investit în soluții automatizate au câștigat timp, acuratețe și eficiență operațională”, a afirmat Bogdan Năforniță, CEO & Co-Founder Profluo, care consideră automatizarea completă a proceselor financiare ca următorul pas.
Beneficiile observate de către firme
Studiul a identificat următoarele beneficii principale pentru firme, după primul an de utilizare a facturării electronice:
- reducerea erorilor de facturare (36%)
- procesare rapidă a documentelor (31%)
- raportare financiară mai rapidă (20%)
Doar 4% au menționat reducerea costurilor de procesare ca avantaj, sugerând că eficiența operațională este mai importantă decât economiile directe, potrivit autorilor.
Obstacole tehnice și operaționale
Referitor la provocările întâmpinate, 35% din firme consideră procesul complicat din punct de vedere tehnic, 32% au menționat costurile ridicate de implementare, iar 21% o creștere a complexității operaționale. De asemenea, 18% din firme au sesizat aprobare mai complicată în fluxurile interne.
La nivel tehnic, 55% au notificat probleme legate de accesul la portalul autorității fiscale, 50% dificultăți de integrare cu sistemele interne, 35% necesitatea actualizărilor frecvente ale software-ului și 35% dificultăți în înțelegerea cerințelor legislative și tehnice.