Cheltuielile cu mașinile firmelor din România sunt sub o atenție tot mai mare din partea inspecției fiscale, care verifică dacă acestea sunt folosite în scopuri exclusive de business sau și pentru uz personal. Astfel, controalele Fiscului vizează în special cheltuielile pentru combustibil, reparații, leasing și asigurări, suspectând uneori companiile de uz personal al autoturismelor trecute în contabilitate drept cheltuieli deductibile integral.
Reguli de deductibilitate pentru cheltuielile cu autovehiculele
ANAF aplică reguli stricte pentru deducerea cheltuielilor legate de mașini. În cazul utilizării mixte, atât pentru activitatea economică, cât și în scop personal, cheltuielile sunt deductibile doar în proporție de 50%. Aceasta include costuri precum combustibil, reparații, taxe de drum, asigurări RCA și CASCO sau leasingul autoturismelor.
Pentru situațiile în care autoveicului se dovedește că a fost folosit exclusiv în scop profesional, cheltuielile pot fi deductibile în întregime, adică 100%. Totuși, pentru a beneficia de acest tratament, firmele trebuie să demonstreze clar utilizarea exclusivă, nu doar să declare acest lucru.
Documentele analizate în timpul verificărilor
Inspectorii ANAF examinează mai mult decât simple facturi din contabilitate. În controale, sunt solicitate documente precum facturi pe firmă pentru costuri cu mașina, contracte de leasing sau de utilizare, ordine de deplasare și foi de parcurs. De asemenea, solicită polițe pentru asigurările RCA și CASCO, precum și justificări pentru traseele efectuate.
Printre documentele analizate pentru confirmarea utilizării exclusive în scop profesional se află politica internă privind utilizarea autovehiculelor, documente financiar-contabile, foi de parcurs ce conțin informațiile obligatorii conform legii, precum și reguli interne referitoare la suportarea costurilor pentru utilizarea personală a mașinii.
Aspecte importante pentru firme
Se cere ca firmele să păstreze dovezi clare privind modul de utilizare a autovehiculelor, pentru a susține deducerea 100%. Inspectorii monitorizează dacă există politici interne și documente justificative care să confirme utilizarea exclusiv în scop profesional, pentru a evita controale sau reanalizări.
De exemplu, în cazul utilizării în scop personal, compania trebuie să aibă reguli interne și documente justificative, precum foi de parcurs corect completate și în concordanță cu contractele de leasing sau utilizare.
Recomandări și evoluții în administrarea fiscală
Recent, ministrul Alexandru Nazare a anunțat o reorganizare teritorială a structurii administrativ fiscale pentru eficientizarea activității ANAF. În plus, instituția a lansat licitația pentru un Ferrari F430 Spider, a cărui preț de pornire și dotări urmează să fie comunicate publicului.
Verificările ANAF privind cheltuielile cu mașinile de firmă vizează strict modul de utilizare și justificarea documentară pentru a confirma dacă o cheltuială poate fi considerată deductibilă integral sau doar parțial.